Fra retning til handling
Workshops og lederstøtte for mål som tåler at verden endrer seg, med Victoria Koritzinsky
Mange setter mål én gang i året og følger opp med statusrapporter. Når forutsetningene endrer seg, henger målene igjen, og teamene venter på beslutninger som burde vært tatt nærmere dem.
På frokostseminaret vårt i september snakket vi om hvordan ledere kan gi tydelig retning, gi teamene reelt handlingsrom og følge opp tett nok til å justere kursen underveis. Vil dere ta dette videre i egen organisasjon? Her er fire måter vi kan gjøre det på sammen med dere.
Dere kan starte med en kort økt for ledergruppen eller gå rett på gjennomføring over tid.
Fire måter å ta det videre på
01
Innsikt
90 minutter
Ledergruppen
7 500 kr
02
Workshop
3,5 timer
Ledere og teamledere
15 000 kr
03
Fordypning
Heldag eller to halvdager
Ledergruppen og teamledere
40 000 kr + kartlegging
04
Gjennomføring
Perioder på 3–4 måneder
Ledere og team
Etter avtale
Alle priser er eks. mva og reise.
Innsikt (90 minutter)
Vil dere finne ut om dette passer for dere, uten å forplikte dere til mer? Da er dette et godt sted å starte.
- Vi går kort gjennom de tre delene: tydelig retning, reelt handlingsrom og god oppfølging.
- Dere bruker en enkel øvelse, den samme som på seminaret, på egen organisasjon: Kjenner dere dere igjen? Hvor ligger potensialet dere ikke får tatt ut? Hvor vil dere starte?
- Hver for dere først, så i grupper på tre, og til slutt samlet.
- Et felles språk i ledergruppen for når dere skal styre og når dere skal slippe.
- Ett eller to konkrete steder å starte.
- En leder som setter retning, eksempelvis daglig leder eller avdelingsleder.
- En som kjenner hverdagen i teamene, eksempelvis produktleder, prosjektleder, leveranseleder eller teamleder.
- En samtale på 20 minutter med den som bestiller.
- 90 minutter i kalenderen.
Pris: 7 500 kr
Workshop (3,5 timer)
Vil dere jobbe med egne problemstillinger, og ikke bare høre om metoden? Da passer workshopen.
- Vi viser hvordan dette ser ut i praksis i en produkt- og teknologiorganisasjon: hvem som setter retning, hvor teamene har frihet, og hvordan dere følger opp.
- Mesteparten av tiden jobber dere med egne, reelle problemstillinger.
- Dere øver på å beskrive problemer i stedet for å hoppe rett til løsninger, og tester det på hverandre.
- Dere lager et første utkast til hvordan dere vil sette retning og følge opp.
- Metoden prøvd på en ekte problemstilling, og et konkret første steg.
- Et første utkast til faste møtepunkter der dere justerer mål og prioriteringer.
- En som prioriterer hva som skal lages, eksempelvis produktleder, tjenesteeier, prosesseier eller forretningsleder.
- En som kjenner teknologien godt, eksempelvis teknisk leder eller arkitekt.
- En som ser hvor beslutninger stopper opp i hverdagen, eksempelvis prosjektleder, leveranseleder eller teamleder.
- En samtale på 30 minutter med den som bestiller.
- At hver deltaker tar med én problemstilling fra egen hverdag.
- 3,5 timer i kalenderen.
Pris: 15 000 kr
Fordypning (heldag eller to halvdager)
Vil dere ha et felles og ærlig bilde av hvor dere står, før dere endrer noe? Fordypningen gjør vi sammen med Northern Beat.
- Før vi møtes: Northern Beat kartlegger organisasjonen deres på sju områder: retning, beslutninger, innsikt, samhandling, kompetanse, trygghet og systemer.
- Første del: Vi går gjennom kartleggingen sammen. Hvor er retningen tydelig, hvor er den uklar, og hvor stopper oppfølgingen opp?
- Andre del: Hvor tas beslutningene i dag, og hvor burde de tas? Dere lager utkast til faste møtepunkter der dere justerer mål og prioriteringer, og bestemmer hvor teamene skal ha frihet. Vi avslutter med en plan for de tre første månedene.
- Ledergruppen og teamlederne er med sammen, slik at dere øver på dette på tvers av nivåene.
- Et felles bilde av hvor dere står, basert på kartleggingen.
- En oversikt over hvor beslutninger tas i dag, og hvor de bør tas.
- Utkast til faste møtepunkter for mål og prioriteringer, og en plan for de tre første månedene.
- En leder med ansvar for mål og prioritering, eksempelvis daglig leder eller avdelingsleder.
- En som eier et produkt, en tjeneste eller en prosess, eksempelvis produktleder, tjenesteeier eller prosesseier.
- En som kjenner teknologien godt, eksempelvis teknisk leder eller arkitekt.
- De som leder arbeidet i teamene, eksempelvis prosjektledere, leveranseledere eller teamledere.
- En kontaktperson hos dere som hjelper oss med kartleggingen.
- Litt tid til kartleggingen. Omfanget avtaler dere med Northern Beat.
- Det dere har av mål og planer i dag.
- En hel dag eller to halvdager i kalenderen.
Pris: 40 000 kr. Kartleggingen til Northern Beat kommer i tillegg.
Gjennomføring (perioder på 3–4 måneder)
Vil dere sette dette ut i livet, og ikke bare snakke om det? Da jobber vi hos dere, sammen med ledere og team. Vi måler oss selv på at dere trenger oss mindre for hver periode.
- Vi setter opp faste møtepunkter for mål og oppfølging sammen med dere, og blir enige om hvor teamene skal ha frihet.
- Vi leder den første runden der dere setter og justerer mål sammen. Neste gang gjør dere det selv.
- Vi coacher ledere og team underveis.
- Dere får mest hjelp fra oss i første periode, og mindre etter hvert som dere tar over.
- Hver periode avsluttes med en evaluering, der vi sammen bestemmer om og hvordan neste periode skal se ut.
- Faste møtepunkter som fungerer, og som ikke er avhengige av oss.
- Mål og oppfølging tilpasset deres organisasjon.
- Ledere og team som vet når de skal styre og når de skal slippe, i praksis.
- En leder med ansvar for mål og prioritering, som eier arbeidet og rydder vei når noe stopper opp, eksempelvis avdelingsleder.
- En som skal drive møtepunktene videre når vi trapper ned, gjerne med erfaring fra fasilitering eller målstyring, eksempelvis produktleder, prosjektleder eller leveranseleder.
- Ett eller to team som vil prøve først. Flere kan komme til senere.
- Faste tidspunkter i kalenderen for å sette og følge opp mål.
- At den som skal ta over, får tid til å lære underveis.
Pris: Etter avtale
Lurer dere på hva som passer for dere?
Ta en uforpliktende prat med oss, så finner vi ut av det sammen.
Hva bygger dette på
Tight Loose Tight: Ledere er tydelige på retning og hvilket resultat de forventer, teamene har frihet til å finne veien dit, og ledere og team følger opp resultatene sammen.
OKR: Mål med noen få målbare resultater som viser om dere er på rett vei. Dere setter dem for en kort periode og justerer dem underveis.
Målsafari: En felles gjennomgang der ledere og team ser på målene, sjekker hva som fortsatt gir mening, og justerer.
Tilbudene er inspirert av Tight Loose Tight, utviklet av Rune Ulvnes (TLT Institute). Tanken om å flytte beslutninger dit kunnskapen er, kommer fra David Marquet (Turn the Ship Around!).