Fra 100 applikasjoner til 1 plattform
Hvordan rydder man opp i et kaotisk IT-landskap og bygger en moderne, effektiv plattform? I sitt siste blogginnlegg deler Leif erfaringer fra en krevende, men vellykket transformasjon. Organisasjonen han jobbet med slet med ineffektive systemer og overlappende løsninger som skapte mer problemer enn de løste. Leif og teamet hans tok tak i problemene med fem strategiske grep som både forenklet systemene og la grunnlaget for fremtidig vekst. Han delte denne reisen på Trondheim Developer Conference 2024, og nå kan du lese de viktigste lærdommene.
1. Bygg et mellomledd mellom systemene og brukerne 2. Få oversikt og rydd opp 3. Lag en plan, men tilpass deg underveis 4. Jobb steg for steg 5. Fjern systemer som ikke lenger er nyttige Etter oppryddingen har organisasjonen nå et system som: Systemene fungerer nå slik de skal, løsningene snakker godt sammen, og organisasjonen er bedre rustet for fremtiden.Fem steg som skapte orden i kaoset
Første steg var å koble systemene som brukerne var avhengige av, fra de mest komplekse løsningene. Dette ble gjort ved å lage mindre tjenester som fungerte som brobyggere. På den måten kunne gamle systemer oppdateres eller byttes ut uten å påvirke brukerne. Dette reduserte risikoen for feil og gjorde det enklere å gjennomføre endringer senere.
Leif og teamet gikk gjennom alle systemene som var i bruk, hvem som brukte dem, og hva de ble brukt til. Dette avdekket mange unødvendige tjenester og overlappende løsninger. For eksempel ble en abonnementsløsning som bare to avdelinger brukte, fjernet. Ved å samle de viktigste tjenestene i tydelige pakker, sparte de både tid og penger.
De laget en femårsplan med klare mål for hvordan systemene skulle utvikle seg, men justerte også planen etter behov. For eksempel brukte de små midlertidige løsninger for å håndtere akutte problemer uten å forstyrre de store forbedringene. Dette sikret en god balanse mellom raske resultater og langsiktig framgang.
For å beholde kontrollen valgte teamet å gjøre endringene litt etter litt. De startet med de viktigste systemene, som økonomiløsningen, og bygde videre derfra. Ved å fokusere på små forbedringer kunne de teste underveis og unngå å skape problemer for brukerne.
Gamle systemer som ikke lenger var til nytte, ble fjernet. En database som kostet 50 000 kroner i året, men som ingen brukte, ble for eksempel stengt ned uten klager. Dette frigjorde ressurser som kunne brukes bedre andre steder.Resultatet: Enklere systemer og mer kontroll
Les blogginnlegget til Leif her